Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Partijen bij de overeenkomst

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de huurovereenkomst gesloten tussen Matthias Vanroose (Mavaro), gevestigd te 8490 Varsenare, Ten Bogaerde 6, met ondernemingsnummer 0781.993.313, hierna aangeduid als de "Verhuurder", en de natuurlijke persoon of het bedrijf hieronder aangeduid als de "Huurder".

 Artikel 2: Totstandkoming van de overeenkomst

Het sluiten van de huurovereenkomst moet altijd worden gedaan door een meerderjarige natuurlijke persoon of een wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming die namens en voor rekening van de onderneming de overeenkomst rechtsgeldig kan sluiten. Minderjarigen kunnen geen huurovereenkomst aangaan. Indien de huurder een vereniging of vennootschap is, verklaart de vertegenwoordiger, zaakvoerder of afgevaardigd beheerder zich persoonlijk aansprakelijk voor alle verplichtingen van de vereniging of vennootschap. Zij verklaren zich ook persoonlijk borg te stellen voor alle bedragen die de organisatie nu of in de toekomst aan de verhuurder verschuldigd is.

Artikel 3: Voorwerp van de huurovereenkomst 

1.1. Het voorwerp van de huurovereenkomst en de gehuurde materialen / techniekers worden beschreven in de huurovereenkomst. Dit betreft kwalitatieve licht - en klank apparatuur zoals grondig beschreven in het document. 

Artikel 4: Prijs en Betalingsmodaliteiten

4.1. De prijzen staan vermeld in het huurcontract.

4.2. Eventuele aanpassingen aan de offerte kunnen leiden tot variaties in de prijzen, mits akkoord van de verhuurder. Bij annulatie geldt een annuleringsvergoeding volgens de volgende regeling:

• 100% van de huurprijs bij annulatie binnen 5 dagen voor het evenement.
• 75% van de huurprijs bij annulatie meer dan 5 dagen voor het evenement.
• 25% van de huurprijs bij annulatie meer dan 1 maand voor het evenement.

4.3. Betalingen dienen uiterlijk 4 weken na ontvangst van de factuur te worden voldaan, bij voorkeur op het evenement zelf.

4.4. Bij overschrijding van de betaaltermijn is de huurder een rente van 15% per jaar verschuldigd vanaf de vervaldatum. Daarnaast wordt elk onbetaald bedrag verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding van 15% met een minimum van 50 euro, zelfs als er termijnen van respijt zijn toegekend.

4.5. Eventuele protesten dienen binnen 7 dagen na ontvangst van de factuur schriftelijk gemotiveerd aan de verhuurder te worden medegedeeld. Bij gebrek aan tijdig protest worden de facturen als definitief aanvaard beschouwd en dient volledige betaling te geschieden.

Artikel 5​: Huurperiode 

5.1. De periode van de huurovereenkomst en de huur van deze roerende goederen wordt uiteengezet in de huurovereenkomst die wordt ondertekend door de Huurder en Verhuurder. 

5.2. Bij het niet nakomen van de overeengekomen terugleveringsdatum; wordt per dag de gewone vaste dagprijs doorgerekend aan de Huurder, onverminderd een eventuele schadevergoeding die door de Verhuurder kan worden gevorderd wegens het niet kunnen leveren van de goederen bij volgende klanten gelijk aan de gederfde inkomsten en een bijkomende schadevergoeding van 20%. 

5.3. Een verlenging van de huurperiode is enkel toegelaten met akkoord van de Verhuurder waarvoor de gewone vaste dagprijs wordt doorgerekend aan de Huurder.  

Artikel 6: Betalingsmodaliteiten 

6.1. Alle betalingen dienen uiterst ten laatste 4 weken na ontvangst van de factuur te worden betaald. Bij voorkeur wordt betaald op het evenement zelf. 

6.2. Elke betaling wordt aangerekend op de oudste vervallen factuur, en eerst op de verschuldigde interesten en kosten. De verhuurder behoudt zich het recht voor ten allen tijde voorschotten of waarborgen te eisen van de huurder. 

6.3. Elke vertraging in de betaling door de huurder maakt alle verschuldigde sommen van rechtswege en zonder ingebrekestelling opeisbaar. 

6.4. Bij overschrijding van de toegestane betaaltermijn, zal op de verschuldigde bedragen van rechtswege en zonder enige voorafgaande ingebrekestelling een intrest van 15% per jaar vanaf de vervaldatum verschuldigd zijn. Bovendien wordt ieder op zijn vervaldag onbetaald gebleven bedrag ten titel van forfaitaire schadevergoeding van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd met 15% met een minimum van 50 euro zelfs bij toekenning van termijnen van respijt. 

6.5. Elk protest dient per aangetekende brief aan verhuurder te worden bezorgd binnen een termijn van 7 dagen en moet gemotiveerd de reden van het protest uiteenzetten. Bij gebreke aan tijdig protest zijn de facturen definitief aanvaard en is volledige betaling verschuldigd. Het protest schorst de verbintenis van de huurder tot betaling niet.  

Artikel 7: Technische Vereisten en Veiligheid

7.1. De huurder is verantwoordelijk voor het voldoen aan de technische eisen van de verhuurder met betrekking tot elektriciteit, vochtbestendigheid en bescherming tegen externe schade zoals water, vuur of weer schade.

7.2. Indien de huurder niet kan voldoen aan deze eisen, heeft de verhuurder het recht om de installatie geheel of gedeeltelijk niet te plaatsen of te verwijderen of stil te leggen wegens veiligheidsmaatregelen. Dit kan ook tijdens het evenement gebeuren indien de verhuurder dit noodzakelijk acht voor veiligheidsredenen.

Artikel 8: Levering, Installatie en Afbraak

8.1. De installatie wordt volgens de aanwijzingen van de huurder opgezet. De huurder kan de installatie op elk moment controleren en testen. Bij problemen dient de huurder de verhuurder onmiddellijk te informeren voor eventuele vervanging.

8.3. De Huurder/organisator voorziet ook voldoende gratis (fris)drank vanaf de aankomst van de Crew van Matthias Vanroose, tot het vertrek. De Huurder/organisator voorziet ook gratis ingang, via pasjes, of herkenning via t-shirt Mavaro voor de Crew of andere leden van Matthias Vanroose. 6.6. 

Bij grotere installaties of lange werkdagen (vanaf 7 uur werk) kan een gratis maaltijd worden gevraagd.

 

Artikel 9: Onderhoud en recht van bezoek 

9.1. De huurder zal het gehuurde goed als een goede huisvader gebruiken en zal ervoor zorgen dat het wordt beschermd tegen misbruik.  

9.2. Bij misbruik van de installatie waarbij een persoon/firma handelt in tegenspraak met de Verhuurder of het niet-naleven van verplichtingen uit deze overeenkomst en/of bijhorende voorwaarden kunnen directe (financiele) sancties getroffen worden. 

9.3. De organisator dient de overeengekomen prijs en kosten te betalen indien door directe aanwijsbare fouten van de organisatie (of overmacht door derden of andere) het materiaal moet worden uitgeschakeld of verwijderd en/of wanneer het evenement dient stil gelegd te worden. 

9.4. De Verhuurder heeft het recht zijn goederen te bezichtigen tijdens de huurperiode. Wanneer enig misbruik wordt vastgesteld kan hij eenzijdig de huurovereenkomst beëindigen. Ongeacht de beëindiging dient de volledige prijs van de huurovereenkomst te worden betaald en dit onverminderd eventuele schadevorderingen die de Verhuurder kan instellen ten aanzien van de Huurder.  

Artikel 10: Schade of diefstal 

10.1. De Huurder draagt volledig en uitsluitend de verantwoordelijkheid voor alle gehuurde onderdelen of installaties voor de volledige huurtijd. Voor het geval dat de verhuurde goederen niet goed onderhouden zouden zijn of zich niet in een evenwaardige staat als de oorspronkelijke zouden bevinden, dient de Huurder de Verhuurder in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. Herstel kan zoals in de volgende paragrafen. 

10.2. Bij beschadiging en/ of diefstal van de gehuurde goederen of een onderdeel ervan, moeten deze worden hersteld of dient een nieuw onderdeel/toestel te worden aangekocht ten laste van de huurder. De Verhuurder onderzoekt de noodzaak van een nieuw onderdeel/toestel bij beschadiging. Bij diefstal dienen de goederen in elk geval te worden vervangen. Bij het vervangen van de goederen of onderdelen wordt de nieuwprijs volledig gefactureerd. De kosten van de aankoop of herstelling worden dus volledig doorgerekend aan de huurder die deze factuur binnen de maand dient te vergoeden. Indien deze betaling niet is gebeurd worden de betalingsmodaliteiten toegepast zoals voorzien in deze voorwaarden artikel 6. 

10.3. Verdere/ andere kosten, ten gevolge van de breuk worden tevens op de huurder verhaald. (bv. Moeten bijhuren van materiaal). 

10.4. De Huurder staat in voor de bescherming van de installatie vanaf het lossen van de installatie. Vanaf dan zal de schade worden doorgerekend aan de Huurder voor de goederen die beschadigd raken door vocht, vuur, laten vallen van onderdelen,... Bij verhuur door afhaling, start de verantwoordelijkheid vanaf het moment van de afhaling. 

10.5. Daarnaast behoudt de Verhuurder zich het recht voor om tot 1 week later eventuele zichtbare of niet zichtbare schade door te rekenen aan de Huurder. Dit is ook het geval wanneer de Huurder zelf al de installatie demonteert zonder begeleiding van toegewezen-techniekers. 

10.6. Er is een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering bij schade aan derden met bewezen Verantwoordelijkheid van Matthias Vanroose. Het is aan de huurder zich te verzekeren tegen derden en voor het evenement. Er is geen brand/water...(ea) verzekering voorzien in de huurprijs. 

10.7. Er wordt benadrukt dat de Huurder volledig verantwoordelijk is gedurende het evenement. De huurder dient zich tijdens de duurtijd van de overeenkomst voldoende te verzekeren. Zowel voor de gehuurde installatie, als voor externe situaties.(Politie, Brand, vocht, diefstal...). De Verhuurder kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor klachten van buren, politie, Sabam.. of andere personen of instanties. De huurder/organisator zorgt dan ook zelf voor alle nodige vereiste documenten, vergunningen,... De Verhuurder kan ook eisen om deze te bekijken voor/tijdens of na het evenement. De VLAREM Wetgeving moet specifiek worden gerespecteerd inzake geluidshinder meer info bij uw offerte.

10.8. De klant dient zijn eigen evenementsverzekering aan te gaan. Deze bepalingen gelden ook voor afhaal verhuring, waarbij de Huurder verantwoordelijk is voor de afhaling, transport, gebruik en retour van materiaal.  

Artikel 11: Niet Afwervingbeding 

11.1. De Huurder verbindt er zich onherroepelijk toe noch direct noch indirect werknemers of zelfstandige medewerkers van Matthias Vanroose in dienst te nemen. Deze bepaling geldt tot één jaar na het einde van het Contract. Ook zal de Huurder noch rechtstreeks noch onrechtstreeks (in de ruimst mogelijk zin) bepaalde opdrachten aan deze mensen toevertrouwen. In geval van inbreuk op deze clausule zal de Huurder aan Matthias Vanroose een schadevergoeding betalen die gelijk is aan 12 maanden bruto vergoeding, oftewel de potentieel voorzienbare schade, die Matthias Vanroose het laatst betaalde aan de afgeworven persoon.  

Artikel 12: Ontbinding van de overeenkomst 

12.1. In geval van overlijden, faillissement, onbekwaamheid, kennelijk onvermogen, schorsing van betaling, reorganisatie, ontbinding, wijziging van firma of om het even welke grondige wijziging van de juridische toestand van de Huurder of bij gebrek aan betaling van een enkele levering, of bij niet naleving van de bedongen bijzondere betaalvoorwaarden, behoudt de Verhuurder zich het recht voor, hetzij het contract van rechtswege als ontbonden te beschouwen, hetzij de leveringen te schorsen en/of verdere opdrachten stop te zetten. Dit zonder dat de huurder hiervoor enige vergoeding kan vorderen. 

12.2. In voorkomend geval is de vergoeding verschuldigd zoals bepaald in artikel 6 door de Huurder, onverminderd het recht om een bijkomende schadevergoeding te vorderen. Het volstaat dat de verhuurder hiertoe zijn uitdrukkelijke wil te kennen geeft per aangetekende brief. In elk geval kan de verhuurder in de situaties zoals hierboven gemeld de onmiddellijke betaling eisen van de overeengekomen prijs en bijkomende kosten. 

12.3. Wanneer de Verhuurder door deze ontbinding/ schorsing/stopzetting enigerlei schade lijdt (zowel rechtstreeks als onrechtstreeks), zal de klant deze dienen te vergoeden. Desgevallend kan de Verhuurder het saldo van de nog uit te voeren leveringen stopzetten. In dat geval is de vergoeding verschuldigd zoals bepaald in artikel 6. 

12.4. De Verhuurder behoudt zich het recht voor de goederen in bezit te houden tot de verschuldigde bedragen door de huurder worden betaald. 

Artikel 13: Huuroverdracht

 13.1. De Huurder zal het gehuurde goed/ de installatie steeds zelf gebruiken. Het is verboden de gehuurde goederen onder te verhuren of het gebruik aan een derde af te staan behoudens hierover overeenstemming bestaat met de Verhuurder. 

Artikel 14: Nietigheid 

14.1. Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig is, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen verhuurder en huurder in onderling overleg de nietige bepaling vervangen door een andere bepaling die het doel en de strekking van de nietige bepaling zoveel mogelijk benadert.

Artikel 15: Belastingen, subsidies 

15.1. Verhogingen van belastingen, retributies, rechten of lasten vanwege de overheid die niet bestonden bij het sluiten van de overeenkomst vallen ten laste van de klant. 

Artikel 16: Toepasselijk recht – bevoegde rechtbank 

16.1. Het Belgisch recht is van toepassing op deze overeenkomst. De huurvoorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands, bij interpretatie van de aanwezige vertalingen heeft de Nederlandstalige versie steeds voorrang. 

16.2. Elk geschil met betrekking tot onder andere het sluiten, de geldigheid, de uitvoering en/of de beëindiging van de overeenkomst tussen verhuurder en huurder zal worden beslecht door de bevoegde Rechtbank van het arrondissement Brugge.